Prenez les bonnes décisions grâce à un outil de reporting & BI intégré à l’ERP :
- Entièrement intégré à l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV / NAVISION)
- Création de tableaux de bord interactifs basés sur les données de NAV directement depuis Excel
- Simple à mettre en œuvre, puissant à l’utilisation et favorisant l’aide à la décision
Power BI, la solution de BI intégrée à Office 365
Microsoft Power BI est une suite de solution de Business Intelligence (BI), développée par Microsoft et intégrée à Office 365. Elle permet la création de rapports et d’outils de visualisation interactifs et dynamiques tout en offrant des fonctionnalités de BI puissantes et avancées permettant de répondre à toutes les problématiques, quelque soit la taille d’entreprise et le secteur d’activité.
Présentation de Power BI
Pour la petite histoire…
Power BI a été initialement dévoilé en 2010 sous le nom de “Project Crescent”. Ce n’est que 2 an plus tard que la 1ère version public a été proposé au téléchargement. L’objet de cette première version était de regrouper au sein d’une même solution, les compléments Excel : Power Query, Power Pivot et Power View.
Par la suite, Microsoft a enrichi sa solution en intégrant des fonctionnalités de BI innovantes, puissantes et avancées destinée à répondre aux problématiques les plus complexes quelque soit la taille de l’entreprise et son activité.
Aujourd’hui Power BI est mis à jour mensuellement, avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux connecteurs, de nouveaux visuels… Vous pouvez suivre notre blog, afin de vous tenir au courant de l’actualité Power BI et de ses nouveautés.
L’écosystème Power BI s’articule autour des composants suivants :
- Power BI Desktop : C’est l’application “Desktop” de Power BI. Elle est utilisée pour concevoir le modèle de données, ainsi que les rapports et les publier sur Power BI Service. Anciennement appelé Power BI Designer.
- Power BI Service : C’est la partie cloud de Power BI (en mode “SaaS”) utilisée principalement pour la visualisation des rapports ainsi que pour la gestion du partage et la diffusion des rapports au sein et à l’extérieur de l’organisation.
- Power BI Mobile Apps : Ce sont les applications mobiles et tablettes pour Android et IOS de Power BI. Elles sont utilisées pour visualiser les rapports depuis un périphérique mobile.
- Power BI Gateway : Les passerelles Power BI permettent une actualisation des données stockées en locales depuis Power BI Service, sans procéder par une actualisation dite “manuelle”
- Power VI Embedded : Il s’agit de l’API REST mise à disposition des développeurs pour intégrer Power BI dans leurs propres solutions.
- Power BI Repot Server : C’est le pendant “On-Premises” de Power BI Service. Cette solution donne la possibilité aux organisations d’héberger leur propre instance Power BI sur leurs serveurs.
- Power BI Visuals Marketplace : Il s’agit d’un magasin d’applications où les utilisateurs peuvent télécharger de nouveaux visuels basés sur le langage R pour leurs rapports Power BI.
Les fonctionnalités clefs
| Connexion aux données multi sources |
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| ETL des données et Data Warehouse performants et intégrés |
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| Nombreux visuels percutants |
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| Fonctionnalités d’exploitation des données puissantes |
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| Partage et diffusion de l’information |
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| Intégré avec les produits Microsoft |
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Les points forts de la solution
| Simple | Complète | Intégrée |
|---|---|---|
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| Efforts et coûts minimisés | Exploitation simplifiée de toutes les données d‘entreprise | Aide à la décision facilitée |
Nous sommes submergés par l’information, non pas parce qu’il y en a trop, mais parce que nous ne savons pas comment l’exploiter.
– Stephen Few –
Implémentation, support et licencing
Notre démarche d’implémentation
- Phase 1 – Diagnostique et estimation : Cette 1ère phase nous permet de comprendre vos premiers besoins et ce que vous attendez de nous afin de déterminer ensemble les contours de votre projet. À l’issue de cette phase, nous pouvons vous fournir une 1ère estimation des coûts qui sera affinée avec la phase d’analyse.
- Phase 2 – Analyse et chiffrage : Cette phase fondamentale dans la vie d’un projet, nous permet de cerner l’ensemble de vos besoins à partir d’une méthodologie rigoureuse qui a fait ses preuves. C’est à partir de cette phase que nous allons pouvoirs créer le modèle de données ainsi que les différents rapports. L’objectif est de définir :
- Quelle est l’organisation du projet ?
- Quels sont les gains attendus du projet ?
- Quelles sont les sources de données ?
- Quelles données et quelles tables doivent être importés ?
- Quelles mesures calculées doivent être créées ?
- Les phases de modélisation et de transformation éventuelles des données ?
- À quels objectifs et quelles questions doivent répondre les tableaux de Bords ?
- Que doivent contenir les tableaux de bord ?
- …
- Phase 3 – Conception et design du modèle de données : Il s’agit dans cette phase de créer le modèle de données “‘Master” à partir des éléments définis dans la phase d’analyse, mais également de créer les différentes mesures DAX, de gérer les passerelles avec Power BI Service et l’actualisation ainsi que les droits d’accès au modèle de données.
- Phase 4 – Réalisation et développements des rapports Power BI : Grâce à un savoir faire acquis depuis de nombreuses années sur la solution et en modélisation d’affaires, nous sommes à même de produire des tableaux de bords, dynamiques, interactifs et percutants destinés à vous fournir une aide à la décision efficace basée sur Power BI.
- Phase 5 – Déploiement, partage et formation : Cette phase constitue le point de lancement du projet. Nous déployons le modèle de données ainsi que les rapports dans votre organisation et formons les utilisateurs à l’utilisation et à l’administration de Power BI.
- Phase 6 – Exploitation et support : Une fois le projet lancé, nous restons à vos côtés tout au long de la durée de vie de la solution. Cela comprend la maintenance de la solution, la correction des problèmes éventuelles, l’évolution du modèle de données, la création de nouveaux rapports…
Nos prestations complémentaires
En plus de notre démarche “classique” d’implémentation, nous vous proposons tout un ensemble de prestations sur Power BI sur la base de carnet d’heures disponible à des tarifs préférentiels.
| SAV |
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| Support |
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| Consulting |
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| Evolution |
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| Formation |
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Nos atouts sur la solution
Nos points forts sur Power BI se résument en 3 points :
- Nous sommes intégrateurs de la solution Power BI depuis l’origine (et même avant sur les composants de base de Power BI).
- Nous avons une grande expérience sur la solution avec la mise en place de projets complexes et variés, basés sur des problématiques diverses et pour des entreprises de taille et de secteurs différents.
- Tous les consultants BI Delphisoft sont issus de métiers du chiffre (contrôleur de gestion, Business Analyst) avec une double compétence en SI. Ils sont à même de comprendre rapidement votre métier et produire des tableaux de bords adaptée à votre situation.
Licences Power BI
| Power BI free
CHF 0,00 – par user/mois |
Power BI pro
CHF 9,80 – par user/mois |
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|---|---|---|
| Connexion à partir de plus de 70 sources de données | ♦ | ♦ |
| Préparation et ETL de données | ♦ | ♦ |
| Création de visualisations de données, de rapports et de tableaux de bord | ♦ | ♦ |
| Publication sur Power BI Service | ♦ | ♦ |
| Actualisation automatique des données | ♦ | ♦ |
| Partage et diffusion des rapports Power BI | ♦ | |
| Incorporer du contenu dans d’autres interfaces comme Teams, SharePoint et d’autres applications SaaS | ♦ | |
| Analyse dans Excel | ♦ | |
| Sécurité & chiffrement des données | ♦ | ♦ |
Nos formations Power BI
Formation Power BI Niveau 1 - Découverte de Power BI
Objectif
Les objectifs poursuivis de la formation sont :
- Acquérir les compétences de base pour la création rapport dans Power BI Desktop.
- Avoir un premier aperçu de Power BI Service.
Contenu de la formation
- Présentation de Power BI
- Les composants de Power BI
- Les différentes licences Power BI
- Découverte de l’interface Power BI
- Les sources de données
- Découverte des onglets « Rapports », « Relations », « Données »
- Acquisition des données et création du modèle de données
- Importer des fichiers depuis un ou plusieurs fichiers (txt, csv, xls…)
- Connecter les systèmes d’informations au modèle de données (SQL…)
- Obtenir des données issues d’applications tierces
- Mettre en forme les données
- Créer des groupes de données
- Filtrer et nettoyer les données
- Insérer de nouvelles colonnes et des champs calculés
- Créer les relations entre les tables
- Création d’un rapport
- Insertion de nouvelles vues
- Ajouter des graphiques et les mettre en forme
- Ajouter des tableaux et les mettre en forme
- Réaliser une cartographie
- Définir des filtres et des segments
- Découverte de Power BI Service
- Lien entre Power BI Desktop et Power BI Service
- Publication du rapport dans Power BI
- Actualisation des données
- Gestion des rôles et sécurité
Public visé
Cette formation s’adresse aux personnes amenées à réaliser des analyses et à mettre en place des tableaux de bord (contrôleur de gestion, responsable de service...).
Prérequis
Les prérequis suivants sont nécessaires pour cette formation :
- Être à l’aise sur Excel, sur l’analyse des données et en informatique de façon générale.
- Comprendre la notion de base de données
Durée
La durée de la formation est de 16 heures (2 jours).
Formation Power BI Niveau 2 – Construire des tableaux de bord percutants avec Power BI
Objectif
Les objectifs poursuivis de la formation sont :
- Acquérir des compétences avancées pour la création de rapports pertinents dans Power BI Desktop.
- Créer des mesures calculées DAX.
- Utiliser l’éditeur de requêtes pour la modélisation des données.
- Créer un modèle de données complexe.
Contenu de la formation
- Construction d’un modèle de données complexe
- Création d’une table date
- Notion de « table de faits » et « table de dimensions
- Les différents types de jonction
- Création de premières mesures DAX
- Aller plus loin dans la modélisation des données
- Transformer les données
- Ajout de colonnes personnalisées
- Créer des requêtes et des fonctions
- Editeur avancé et introduction au langage
- Créer des rapports complexes et percutants
- Eviter les erreurs courantes
- Choisir la bonne visualisation
- Mettre en valeur les données
- Utilisation du forage et de l’extraction de données
- Utilisation avancée des filtres et des segments
- Créer des info-bulles pertinentes
- Le « data storytelling » dans Power BI
- Insérer des éléments non graphiques dans vos rapports
- Raconter une histoire avec les signets
- Création d’un thème et design
Public visé
Cette formation s’adresse aux personnes amenées à réaliser des analyses et à mettre en place des tableaux de bord (contrôleur de gestion, responsable de service…).
Prérequis
Les prérequis suivants sont nécessaires pour cette formation :
- Avoir suivi la formation de niveau 1 sur Power BI.
Durée
La durée de la formation est de 16 heures (2 jours).
Formation spécifique – Evoluer dans Power BI Service
Objectif
Les objectifs poursuivis de la formation sont :
- Comprendre l’environnement Power BI Service.
- Utiliser les fonctionnalités de Power BI Service.
- Administrer un environnement Power BI.
Contenu de la formation
- Vue d’ensemble de Power BI Service
- Gestion des rapports (Créateur)
- Publication du rapport
- Création d’un tableau de bord
- Création d’une application
- Partage et diffusion
- Export des rapports et publication
- Consommation des rapports (Lecteur)
- Rejoindre une application Power BI
- Lecture d’un rapport
- Analyse complémentaire
- Créer un tableau de bord
- Se connecter à des données d’entreprise
- Power BI Mobile Apps
- Administration de Power BI (Administrateur)
- Gestion des licences
- Gestion des paramètres Power BI
- Gestion des passerelles (Power BI Gateway)
- Actualisation des données
Public visé
Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà Power BI au quotidien et qui doivent gérer les fonctionnalités de partage et de diffusion des rapports ainsi que l’administration d’un environnement Power BI.
Prérequis
Les prérequis suivants sont nécessaires pour cette formation :
- Être à l’aise sur Power BI et en informatique de façon générale.
- Avoir 1 ou plusieurs licences Power BI Pro.
- Avoir un accès administrateur Office 365.
Durée
La durée de la formation est de 8 heures (1 jour).
Formation spécifique – Création de mesures avec le langage DAX
Objectif
Les objectifs poursuivis de la formation sont :
- Comprendre l’intérêt des formules DAX.
- Maîtriser les fonctions DAX les plus utilisées.
Contenu de la formation
- Introduction au langage DAX
- Les fonctions « Date » / « Time »
- Les fonctions « Time Intelligence »
- Les fonctions « Filter »
- Les fonctions « Informations » et « Logiques »
- Les fonctions « Statistiques »
Public visé
Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà Power BI ou Power Pivot (dans Excel) et qui souhaitent monter en compétences sur le langage DAX.
Prérequis
Les prérequis suivants sont nécessaires pour cette formation :
- Avoir des compétences avancées sur Excel ou sur Power BI.
Durée
La durée de la formation est de 8 heures (1 jour).
Formation spécifique – Optimisation des performances, audit et best practices
Objectif
Les objectifs poursuivis de la formation sont :
- Optimiser le modèle de données.
- Optimiser les rapports Power BI.
- Connaitre les « Best Practices » sur Power BI.
Contenu de la formation
- Organisation interne dans un projet Power BI
- Notion de modèle de données « Master »
- L'organisation et optimisation du modèle de données
- Les bonnes pratiques dans l’éditeur de requêtes
- Les best practices lors de la création des rapports
- Optimisation des rapports
- Audit des rapports avec DAX Studio
Public visé
Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà Power BI au quotidien et qui souhaitent optimiser les performances de leurs modèles de données et leurs rapports Power BI et désireuses de connaître les meilleurs pratiques sur le sujet.
Prérequis
Les prérequis suivants sont nécessaires pour cette formation :
- Avoir des compétences avancées sur Power BI.
- Avoir des compétences avancées en base de données.
- Avoir un accès administrateur aux données sources.
Durée
La durée de la formation est de 8 heures (1 jour).
Formation spécifique – Implémentation de Power BI en entreprise
Objectif
Les objectifs poursuivis de la formation sont :
- Acquérir toutes les compétences nécessaires sur Power BI.
- Mener à bien un projet d’implémentation de Power BI en entreprise.
- Mettre en place les bonnes pratiques pour des rapports Power BI optimisés.
Contenu de la formation
- Phase d’analyse
- Définition du besoin
- Définition du périmètre du projet
- Analyse des données à intégrer dans le modèle de données
- Analyse de mesures à calculer
- Analyse des rapports à créer
- Définition de l’organisation Power BI
- Designer / Consommateur / Administrateur
- Définition du nombre de licence
- Compétences requises pour l’organisation interne du projet
- Définition du besoin
- Phase de création du modèle de données Master
- Acquisition des données
- Transformation et modélisation des données
- Création des mesures DAX
- Gestion des rôles et sécurité
- Publication du rapport dans Power BI Service
- Optimisation du modèle de données
- Best practices
- Phase de création des rapports d’analyse
- Connexion au modèle Master
- Eviter les erreurs courantes
- Choisir la bonne visualisation
- Création d’un thème et design
- Ajouter des graphiques et les mettre en forme
- Réaliser une cartographie
- Définir des filtres et des segments
- Mettre en valeur les données
- Utilisation du forage et de l’extraction de données
- Utilisation avancée des filtres et des segments
- Créer des info-bulles pertinentes
- Insérer des éléments non graphiques dans vos rapports
- Raconter une histoire avec les signets
- Optimisation des rapports
- Audit des rapports avec DAX Studio
- Phase d’administration de Power BI Service
- Gestion des licences
- Gestion des paramètres Power BI
- Gestion des passerelles (Power BI Gateway)
- Actualisation des données
- Partage, diffusion et publication des rapports
Public visé
Cette formation s’adresse aux sociétés de service spécialisées dans l’implémentation de solutions de gestion (ERP / CRM / BI) et désireuses d’intégrer une nouvelle offre logiciel.
Prérequis
Les prérequis suivants sont nécessaires pour cette formation :
- Être à l’aise sur Excel, sur l’analyse des données en en informatique de façon générale.
- Comprendre la notion de base de données.
- Être a même à mener à bien un projet d’implémentation de solution de gestion.
Durée
La durée de la formation est de 40 heures (5 jours).
Tableau de bord “Commercial”
Contexte du rapport de test
Ce tableau de bord destiné à la direction commerciale, permet une analyse du CA et de la marge en fonction de la segmentation de clients (segment), de la gamme de produits (gamme,) du vendeur, du pays et du mois. Il est possible de filtrer les données sur une année ou un mois particulier ou pour un vendeur précis.
Les données réelles sont issues de Microsoft Dynamics NAV 2018 connectées via un flux OData sécurisé par un certificat SSL/TLS. Les données budgétées sont issues de différents fichiers Excel transformés, modélisés et stockés dans Power BI grâce à l’ETL et au Datawarehouse intégrés. En termes de volumétrie, cela concerne 7 tables NAV, et 5 fichiers Excel pour un total de 500 000 lignes de données stockées.